Das eXperts consulting center (ECC) ist eine Schnittstelle zwischen Unternehmen und qualifizierten kaufmännischen und technischen Spitzenkräften.
Wenn es um Personalmanagement auf höchstem Niveau geht, setzen bereits rund 700 Unternehmen in Österreich bei ihrer Mitarbeiterauswahl auf die Kompetenz von Hofmann mit seiner Marke ECC.
Für unseren Kunden in Lannach suchen wir ab sofort eine
Assistenz (m/w/d) in der Administration 20h/Woche
Ihre Aufgaben
Koordination von Terminen sowie Meetings und Schulungen (inkl. Raumbuchung und Bewirtung)
Unterstützende Tätigkeiten bei Dienstreisen und Hilfestellung bei Visa-Anträgen, Stornierungen und Umbuchungen
Administrativer Support bei Bestellanforderungen, Zeitbuchungen und -korrekturen, Präsentationen
Verfolgung von offenen Aufgaben und Unterstützung bei Formularen, Unterschriften, Korrespondenzen und anderen Dokumentationen
Ihre Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW o.Ä.)
Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
Versierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Benefits
Ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Eine umfangreiche und gut strukturierte Einschulung
Zahlreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für eigene Ideen
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeit
Gute Erreichbarkeit und Mitarbeiterparkplätze
Unser Angebot
Eine Position in einem renommierten Unternehmen mit einem kollektivvertraglichen Jahresbruttogehalt von mindestens EUR 43.500,00
Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich