Assistent*in der Geschäftsleitung

Das sind wir!

Wir sind Teil der I.K. Hofmann GmbH, die weltweit mehr als 17.000 Menschen in Arbeit bringt. In Österreich zählen wir mit rund 5.000 Mitarbeiter*innen an mehr als 20 Standorten zu den besten Personaldienstleistern.
Durch Offenheit und Klarheit schaffen wir Vertrauen zu unseren Mitarbeiter*innen und fördern das Miteinander im Team.

Wen suchen wir?

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Bürokommunikation oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Assistenz der Geschäftsführung oder im Office Management
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Büroorganisationstools
• Erfahrung im Projekt- und Zeitmanagement von Vorteil
• Organisationstalent mit Blick für Details
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Souveränes Auftreten, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Was erwarten wir?

• Koordination und Verwaltung der Termine, Reisen und Kalender der Geschäftsleitung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Protokollen
• Erstellung von Berichten, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
• Organisation und Verwaltung vertraulicher Dokumente
• Verantwortung für die Büroorganisation und reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft
• Verwaltung und Bestellung von Bürobedarf sowie Kommunikation mit externen Dienstleistern
• Organisation von internen und externen Meetings, Events und Geschäftsreisen
• Betreuung der Telefonzentrale, Postbearbeitung und allgemeine Korrespondenz
• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern und externen Partnern
• Koordination von Projekten und Aufgaben auf Leitungsebene
• Unterstützung bei der internen Kommunikation und Weitergabe wichtiger Informationen
• Überwachung und Verbesserung von Büro- und Verwaltungsprozessen
• Einführung neuer Tools und Systemen zur Optimierung von Arbeitsabläufen

Das erwartet Dich bei uns!

• Deine Benefits bei Hofmann Personal
  

  

  

  

  

  

  
• Das Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Funktion mindestens EUR 2 500,00 auf Vollzeitbasis. Überzahlungen sind je nach Qualifikation und Einsatz möglich.