Für unseren Kunden, die Tabakfabrik Linz Entwicklungs- und Betriebsgesellschaft mbH, suchen wir am Standort Linz nach Verstärkung.
Das sind wir!
Das eXperts consulting center, eine Business Unit der I.K. Hofmann GmbH, fungiert als Schnittstelle zwischen der Tabakfabrik Linz Entwicklungs- und Betriebsgesellschaft mbH und qualifizierten Spitzenkräften.
Die Tabakfabrik Entwicklungs- und Betriebsgesellschaft mbH, im Herzen von Oberösterreich, ist ein beeindruckendes denkmalgeschütztes Industriegebäude und heute nicht nur ein Kreativ-Hotspot sondern auch einzigartiger Veranstaltungsort. Das weitläufige Areal beheimatet eine Vielzahl an Unternehmen und bietet verschiedenste Räume sowie ein großes Repertoire an möglichen Veranstaltungsformaten zur individuellen Nutzung – von Kongressen, Messen, (Open-Air-) Großveranstaltungen, Konzerten und Ausstellungen über Firmenfeiern und Kulturevents bis hin zu Seminaren und Workshops.
Wen suchen wir?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung im Event- oder Venue-Management
- Erfahrung in der Leitung eines Teams oder einer Abteilung mit wertschätzender, motivierender Führungskultur
- Strategisches und unternehmerisches Denken sowie Freude an der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise kombiniert mit ausgeprägtem Teamgeist
- Erfahrung im Projektmanagement und Fähigkeit, strategische und operative Aufgaben effizient zu koordinieren
- Offenheit für digitale Tools und neue Technologien zur Optimierung von Arbeitsabläufen
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit Kolleg*innen, Kund*innen und weiteren Stakeholdern
- Flexibilität, Hands-on-Mentalität und Pragmatismus in der Umsetzung von Projekten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was erwarten wir?
- Verantwortung für die Leitung und strategische Weiterentwicklung der Abteilung Venue- und Eventmanagement
- Führung und Motivation des Teams bestehend aus fixen Mitarbeiter*innen und freien Dienstnehmer*innen
- Analyse, Optimierung und Digitalisierung bestehender Prozesse und Abläufe
- Planung, Steuerung und Kontrolle des Abteilungsbudgets inklusive Kalkulationen und Forecasts
- Entwicklung und Umsetzung neuer Eventformate, Produkte und Services
- Enge Zusammenarbeit mit dem Marketingteam bei der Konzeption und Realisierung von Maßnahmen
- Betreuung und Koordination sämtlicher interner und externer Stakeholder
- Hauptansprechpartner*in für Kund*innen im Bereich Workshopräume von der Erstanfrage bis zur Abrechnung
- Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen inklusive Angebots- und Vertragserstellung sowie Terminplanung
- Koordination externer Partner*innen und freier Dienstnehme*rinnen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Das erwartet Sie bei uns!
- Ihre Benefits
- Für diese Position ist ein Bruttojahresgehalt von mind. EUR 64 700,00 vorgesehen. Abhängig von Ihren Qualifikationen und Erfahrungen ist eine Überzahlung möglich.